US Payroll Specialist

Czym będziesz się zajmować?

• Kompleksowa obsługa US Payroll – od przygotowania i przetwarzania listy płac po kontrolę poprawności i zamknięcie procesu
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym final pay oraz terminations
• Obsługa garnishments oraz zapytań i zawiadomień podatkowych
• Przeprowadzanie kontroli i audytów procesów payroll
• Uzgadnianie danych payroll z księgą główną (GL reconciliation)
• Wsparcie procesów związanych z W-2 oraz kwartalnymi rozliczeniami podatkowymi
• Współpraca z zespołami HR, Finance oraz zewnętrznymi dostawcami usług payroll
• Dbanie o zgodność procesów payroll z obowiązującymi przepisami w USA
• Współpraca B2B/UZ na około 6 miesięcy, w 100% zdalnie, 20–40 h tygodniowo zależnie od cyklu płacowego
• Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce

• Praktyczne, samodzielne doświadczenie w obsłudze US Payroll
• Znajomość procesów payroll, w tym rozliczeń, terminacji, garnishments, podatków oraz uzgodnień
• Znajomość amerykańskich przepisów i praktyk związanych z payroll
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony proces
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time

• Doświadczenie z Workday Payroll oraz ADP SmartCompliance
• Doświadczenie w payroll obejmującym wiele stanów USA
• Doświadczenie w obsłudze payroll dla pracowników w UK, UAE, Singapore lub Hong Kongu
• Znajomość procesów związanych z W-2 i kwartalnymi filingami

• US Payroll
• Procesy payroll
• GL reconciliation
• Amerykańskie przepisy payroll
• Garnishments

• Rozliczenia podatkowe W-2
• Dokładność
• Samodzielność

• Angielski

• 8.4k–10.1k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (50%)
• Praca zdalna: Brak

Itelence is a fast-growing IT outsourcing and BPO company, helping global businesses scale across Europe and North America with top tech talent from Poland and Eastern Europe. The company provides nearshoring and offshoring solutions that combine cost efficiency, high performance, and fast access to specialized skills.

Core Services

• IT Staff Augmentation: Scaling teams with top-tier software engineers, data analysts, and IT specialists.
• Data Engineering & BI: Implementation and support using Snowflake, Databricks, Power BI, Tableau, and MicroStrategy.
• Cloud Support: Operations, maintenance, and optimization for hybrid cloud infrastructure.
• Multilingual Help Desk: 24/7 technical and customer support in German, French, English, and Italian.
• BPO Services: Back-office optimization, including financial operations, customer service, and data processing.
• Nearshoring & Offshoring: Dedicated cross-border teams aligned with client time zones and business objectives.

Flexible Delivery Models

• Dedicated Teams: Fully managed, long-term engineering and operational teams.
• Team Augmentation: Seamless integration of individual experts into existing client structures.
• Project-Based Delivery: End-to-end execution of defined scope and deliverables.