Starszy/a Specjalista/ka ds. Analiz i Dokumentacji

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków:

• Analiza danych i zestawień — porównywanie, sprawdzanie poprawności i identyfikowanie rozbieżności
• Weryfikacja dokumentacji finansowej na potrzeby kontroli, we współpracy z zespołem finansów
• Wsparcie kontroli placówek oświatowych — przygotowywanie dokumentacji, weryfikacja ustaleń i wyjaśnianie niezgodności
• Analiza dokumentacji szkolnej — sprawdzanie kompletności, poprawności i zgodności z wymaganiami
• Przygotowywanie wniosków i rekomendacji — porządkowanie ustaleń, wskazywanie ryzyk i rozwiązań
• Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych — sprawdzanie wdrożenia ustalonych działań
• Współpraca międzydziałowa — z zespołem finansów, placówkami oświatowymi i innymi działami
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi — korespondencja i wyjaśnianie kwestii formalnych

• Wynagrodzenie do 8 000 zł brutto miesięcznie
• Samodzielność i realny wpływ na usprawnienia w organizacji
• Rozwój kompetencji analitycznych, finansowych i związanych z placówkami oświatowymi
• Wsparcie rozwojowe — coaching i specjalne programy rozwojowe
• Dofinansowanie do karty MultiSport oraz opieki medycznej
• Praca stacjonarna z okazjonalnymi wyjazdami służbowymi do placówek w różnych miastach

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, analitycznej, finansowej lub związanej z dokumentacją
• Bardzo dobra znajomość Excela — formuły, tabele przestawne, walidacja danych, formatowanie warunkowe oraz wykorzystanie tych funkcji do porównywania zestawień i wyszukiwania rozbieżności
• Swoboda w pracy z liczbami — analiza danych, łączenie informacji z różnych źródeł i wyciąganie wniosków
• Zrozumienie podstawowych dokumentów i zagadnień finansowych oraz umiejętność współpracy z zespołem finansów
• Dociekliwość i dokładność — dążenie do ustalenia przyczyny niezgodności, a nie tylko odnotowania problemu
• Umiejętność jasnego komunikowania ustaleń, zadawania pytań i współpracy z różnymi zespołami
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
• Gotowość do rozwoju wiedzy o funkcjonowaniu placówek oświatowych i obowiązujących je przepisach
• Gotowość na okazjonalne wyjazdy służbowe do placówek w różnych miastach

• MS Excel
• Analiza danych
• Kontrola Wewnętrzna
• Myślenie analityczne
• Dokumentacja

• Komunikacja
• Organizacja pracy
• Dokładność

• Polski
• Angielski

• 6k–8k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Tworzymy innowacyjne rozwiązania edukacyjne!

W Szkole w Chmurze zauważyliśmy, że nie wszystkie przedmioty są dla każdego tak samo ważne, można uczyć się efektywniej niż na lekcjach, a uczniom często brakuje czasu i miejsca na to, aby realizować swoje pasje i poszerzać horyzonty.

Chcemy to zmienić!