Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Projektu

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków:

• Sprawny obieg dokumentacji projektowej i organizacja pracy w Jira i Confluence
• Koordynowanie współpracy z interesariuszami i monitorowanie realizacji zadań
• Tworzenie i doskonalenie procedur projektowych, w tym procesów współpracy z dostawcami
• Przygotowywanie raportów i analiz dla Komitetu Sterującego i Operacyjnego
• Monitorowanie postępu prac, kamieni milowych i kluczowych wskaźników projektowych oraz wspieranie liderów w podejmowaniu decyzji
• Tworzenie i rozwijanie dashboardów prezentujących status projektu, harmonogram wydań, ryzyka oraz osiągnięcia
• Wspieranie Kierownika Projektu w kontroli budżetu, rozliczaniu faktur oraz obsłudze zamówień zakupowych
• Wspieranie planowania finansowego projektu poprzez aktualizację prognoz, analizę wykorzystania zasobów oraz raportowanie kosztów
• Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu zapewnienia terminowych rozliczeń i zgodności budżetowej
• Koordynowanie procesu onboardingu i offboardingu członków zespołu projektowego oraz kontraktorów
• Wspieranie liderów w planowaniu potrzeb rekrutacyjnych oraz prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych

• Współpracę w modelu B2B
• Dostęp do platformy benefitowej GIGLIKE
• Pracę hybrydową (1-2 dni w tygodniu w biurze w Warszawie)

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja biznesowa, finanse, zarządzanie projektami lub pokrewne)
• Swobodna praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi, w szczególności w Excelu lub Google Sheets
• Podstawy modelowania finansowego i tworzenia tabel przestawnych
• Doświadczenie w pracy z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami, takimi jak Jira czy Confluence
• Umiejętność analizowania informacji i wyciągania trafnych wniosków na podstawie danych
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i efektywna współpraca z różnymi zespołami
• Dbałość o szczegóły i wysoką jakość realizowanych zadań
• Dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie wieloma priorytetami jednocześnie

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub administracji w sektorze bankowym

• Zarządzanie projektem
• MS Excel
• Jira
• Confluence
• Komunikacja
• Analiza danych
• Raportowanie

• Google Workspace
• Tabele przestawne
• Modelowanie finansowe
• Wizualizacja danych
• Kontrola budżetowa

• Polski
• Angielski

• 18.5k–23.5k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Wspieramy realizację kluczowych inicjatyw technologicznych, biznesowych oraz transformacyjnych w Banku Pekao S.A. Zapewniamy zasoby technologiczne i kompetencje niezbędne do realizacji projektów (szczególnie w obszarze IT).

W Pekao CoNext łączymy ludzi, technologie i biznes.