Specjalista/ka ds. Administracji

Czym będziesz się zajmować?

Kluczowy zakres obowiązków:

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji: Zarządzanie korespondencją firmową, fakturami kosztowymi i przychodowymi oraz dbanie o terminowość płatności.
• Koordynacja procesów kadrowo-płacowych: Przygotowywanie umów (B2B, umowy zlecenie, umowy o dzieło) według gotowych szablonów oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.
• Współpraca z dostawcami i kontrahentami: Monitorowanie relacji z partnerami zewnętrznymi, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o stałą optymalizację kosztów operacyjnych biura.
• Wsparcie zarządu i CFO: Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dostarczanie danych wspierających budżetowanie.
• Logistyka i organizacja: Planowanie i rezerwacja podróży służbowych dla zespołu i zarządu oraz wsparcie przy organizacji eventów firmowych.
• Koordynacja procesów księgowych: Nadzór nad terminowym dostarczaniem kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura oraz dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń finansowych.

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie operacyjne).
• Praktyczna znajomość pakietu programów Excel / Google Sheets – praca na tabelkach i raportach.
• Swieta organizacja pracy własnej, samodzielność w ustalaniu priorytetów oraz asertywność.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – komunikatywne, budują dobre relacje z zespołem i klientami.
• Skrupulatność i dbałość o jakość – zorientowanie na rozwiązywanie problemów przed ich powiększeniem.
• Zorientowanie na optymalizację i nowoczesne narzędzia - pasja do organizowania, dążenie do usprawnień oraz doświadczenie w automatyzacji pracy z wykorzystaniem narzędzi (Google Workspace).

• Google Workspace

• MS Excel
• Clickup
• SQL

• Polski

• 7k–9k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Jesteśmy liderem i najlepiej zorganizowaną firmą wśród wyjazdów narciarsko-snowboardowych w Alpy. Działamy na rynku od 2008 roku i przez te wszystkie lata do działania napędza nas widok szerokich uśmiechów naszych uczestników w alpejskim słońcu! Mamy stałe biuro w Warszawie, natomiast pracujemy z różnych miejsc w Polsce i na świecie.