Specjalista / Specjalistka ds. Recepcji i Organizacji Szkoleń

Czym będziesz się zajmować?

• Bieżąca obsługa recepcji i przyjmowanie gości.
• Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji e-mailowej oraz zapytań.
• Udzielanie informacji uczestnikom szkoleń.
• Wsparcie w organizacji i koordynacji szkoleń stacjonarnych oraz online.
• Obsługa uczestników szkoleń – rejestracja, przekazywanie informacji, pomoc w kwestiach organizacyjnych i technicznych.
• Przygotowywanie sal szkoleniowych oraz niezbędnych materiałów.
• Prowadzenie list obecności, zestawień i dokumentacji szkoleniowej.
• Współpraca z trenerami, uczestnikami i pozostałymi członkami zespołu.
• Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych.

• Aktualny status studenta – warunek konieczny.
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
• Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych (MS Office, Google Workspace).
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.
• Pozytywne nastawienie i chęć uczenia się nowych rzeczy.
• Mile widziane doświadczenie w administracji lub na recepcji

• Organizacja pracy
• Terminowość
• Dyspozycyjność

• Polski
• Angielski

• 5k–7k PLN brutto/m (Umowa zlecenie)
• Umowa zlecenie - Stałe godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak