Specjalista ds. Kadr i Płac

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługa bieżących procesów HR, w tym administracji płacami i świadczeniami, dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji HR
• Obsługa procesów związanych z urlopami i nieobecnościami oraz dbanie o prawidłowość danych pracowników
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące polskiego prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczenia medycznego, ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz innych kwestii związanych z HR
• Koordynowanie umów o pracę i dokumentacji onboardingowej dla nowych pracowników
• Współpraca z HR Business Partnerami, zespołem Employee Relations, działem Payroll oraz innymi funkcjami HR w zakresie bieżących spraw operacyjnych i projektów ad hoc
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług HR i payroll oraz wspieranie efektywnego zarządzania dostawcami
• Udział w audytach procesów HR Operations oraz zapewnianie zgodności z wewnętrznymi politykami i lokalnymi przepisami
• Zapewnianie, że wszystkie działania HR są realizowane prawidłowo, w uzgodnionych ramach SLA i terminach, na wysokim poziomie jakości
• Praca w pełnym wymiarze czasu z biura w Gdańsku lub w modelu hybrydowym

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze operacji HR, administracji HR, płac lub na podobnym stanowisku operacyjnym
• Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy i umiejętność jego praktycznego stosowania w obszarze HR
• Praktyczne doświadczenie w zakresie obsługi procesów płacowych, ZUS, administracji świadczeniami i/lub współpracy z dostawcami usług HR/payroll
• Dobra znajomość programów MS Excel i MS Word
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (B2), zarówno w mowie, jak i w piśmie
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami oraz duża dbałość o szczegóły
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji
• Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, dotrzymywania terminów i SLA oraz utrzymywania wysokiego poziomu dokładności i jakości obsługi

• Prawo pracy
• Administracja świadczeń
• Rozliczanie Płac
• Dokumentacja kadrowa

• MS Excel
• MS Word
• Zarządzanie projektem
• Priorytetyzacja zadań
• Wielozadaniowość
• Komunikacja
• Dokładność

• Polski
• Angielski

• 10k–12k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak

Aspire Systems is a global technology services company helping organizations navigate change, embrace emerging technologies, and turn complex business challenges into meaningful outcomes. With deep expertise across Artificial Intelligence Transformation, Data Analytics and Intelligence, Software Engineering, Quality Engineering, Enterprise Solutions, and Cloud & RunOps Services, we combine engineering excellence with industry expertise to build intelligent, scalable, and future-ready solutions. We partner with businesses to transform ideas into measurable value and stay ahead in a rapidly evolving technology landscape.