Senior Billing Specialist

Czym będziesz się zajmować?

• Zarządzanie kompleksowym procesem fakturowania (end-to-end), w tym wystawianie faktur sprzedażowych, not kredytowych i innych dokumentów finansowych zgodnie z ustalonymi procedurami
• Zapewnianie dokładności, kompletności i terminowej obsługi dokumentów finansowych, w tym weryfikacji formalnej i księgowej
• Badanie i rozwiązywanie złożonych problemów fakturowych, rozbieżności i wyjątków we współpracy z zespołami wewnętrznymi i podmiotami zewnętrznymi
• Wspieranie lub inicjowanie usprawnień istniejących procesów, w tym automatyzację powtarzalnych zadań
• Przygotowywanie raportów kluczowych KPI wraz z analizami dla celów zarządczych
• Gromadzenie i walidacja danych do deklaracji podatkowych oraz współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia kompletności informacji
• Prowadzenie działań związanych ze ściąganiem płatności
• Dzielenie się wiedzą z zespołem i pełnienie roli punktu kontaktowego w kwestiach złożonego fakturowania
• Backup dla Senior Business Travel Specialist: organizacja podróży służbowych (loty, hotele, ubezpieczenia, auta) oraz rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych
• Ścisła współpraca z działami Administration, HR, Compliance, Sales and Marketing oraz podmiotami zewnętrznymi

• Minimum 4-5 lat doświadczenia w dziale finansów (preferably Accounts Receivable) w środowisku międzynarodowym
• Silna znajomość zasad finansów i rachunkowości oraz przepisów podatkowych istotnych dla procesu fakturowania w środowisku międzynarodowym
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, zdolność do samodzielnego badania złożonych kwestii fakturowych
• Zdolność identyfikowania luk procesowych, rekomendowania usprawnień i optymalizacji procesów fakturowania
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
• Świetna znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Świetne umiejętności planistyczne i organizacyjne, zarządzanie wieloma priorytetami i dotrzymywanie terminów
• Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły przy weryfikacji złożonych informacji finansowych
• Umiejętności pracy zespołowej i skutecznej komunikacji
• Profesjonalne podejście do pracy, odpowiedzialność, nastawienie na jakość i ciągłe doskonalenie, proaktywność

• MS Excel
• Rachunkowość
• Prawo podatkowe
• MS Office
• Myślenie analityczne
• Rozwiązywanie problemów
• Dokładność
• Organizacja pracy
• Komunikacja
• Praca zespołowa

• Optymalizacja procesów
• Raportowanie KPI

• Angielski

• 9k–11k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne
• Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Build The Right Thing. The Right Way. Right Now.

At Manufacturo, we believe the future belongs to manufacturers who learn fast and adapt even faster. Our platform is purpose-built for you to outpace the status quo — with everything you need to move from engineering to production, to scale efficiently and operate with precision.

Manufacturo is a cloud platform for manufacturers that combines deep functionality with modern flexibility. It’s not just a manufacturing execution system (MES). From day one, we designed our platform to be intuitive, fast, and API-first—built to match the way modern manufacturers operate. You can deploy quickly, scale at your pace, and configure everything just the way you want it — or use it right out of the box.

Our cloud platform includes native applications built from the ground up as a unified system: dispatching and work scheduling, document control, nonconformance and CAPA management, traceability, inventory and asset tracking, material requirements planning (MRP), standard operations, and more. Real-time data flows from one operation to the next—driving usability, visibility, and quality across the production process.