Opis stanowiska

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, w tym zgłaszanie usterek technicznych i kontrola wyposażenia. Dbanie o porządek w przestrzeniach wspólnych oraz…