Office Manager

Czym będziesz się zajmować?

• Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura
• Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)
• Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych
• Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)
• Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami
• Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych
• Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych)
• Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur)
• Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista
• Komunikatywność, samodzielność, proaktywność
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie
• Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B)
• Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00

• Administracja
• Organizacja pracy własnej
• Kultura osobista
• Komunikacja
• Samodzielność
• Proaktywność
• Skrupulatność
• Dokładność

• Polski
• Angielski

• 10k–12k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Stałe godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak

SALES HR - to agencja rekrutacyjna wyspecjalizowana w poszukiwaniach kandydatów w obszarze:

• Sprzedaży i rozwoju biznesu (wszystkie branże)
• Obsługi klienta międzynarodowego (customer service)