Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

Czym będziesz się zajmować?

• Zapewnienie ciągłości operacyjnej: wysyłka materiałów niezbędnych do wizyt domowych
• Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C i B2B) oraz przygotowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu
• Pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne i od innych dostawców
• Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi
• Ewidencja wysyłek, kosztów zamówień i materiałów marketingowych
• Generowanie listów przewozowych, zamawianie kurierów, kontakt z kurierami i przewoźnikami
• Porządek w części magazynowej, ewidencja i inwentaryzacja magazynowa
• Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrznych)
• Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt
• Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach
• Przygotowanie sprzętu medycznego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia
• Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy
• Research i rekomendacje ofert na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe
• Docelowo: zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych, przyjmowanie zgłoszeń o szkodach, kontakt z ubezpieczycielem, dokumentacja floty, rejestracja i wyrejestrowywanie pojazdów, przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu Floty

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenie minimum średnie
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków
• Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych
• Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami
• Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji
• Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność
• Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack

• Doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznej

• Google Workspace
• Zarządzanie zapasami produkcyjnymi
• Zamawianie
• Komunikacja
• Dokładność
• Samodzielność
• Priorytetyzacja zadań

• Slack
• Prawo jazdy kat. B
• Rozwiązywanie problemów
• Organizacja pracy

• Polski
• Angielski

• 7k–8k PLN brutto/m (Umowa zlecenie)
• 7k–8k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa zlecenie - Stałe godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Docieramy z profilaktyką zdrowotną do biur, magazynów i hal produkcyjnych. Organizujemy Akcje Zdrowia tam, gdzie są Twoi pracownicy. Wygodnie i bez skomplikowanej logistyki.

Przeprowadzamy badania krwi na miejscu, w firmie, bez skierowań, stresu i opóźnień.

Nasz Opiekun Zdrowia zajmuje się całą organizacją i logistyką.

Dobieramy badania do potrzeb zespołów: wypalenie zawodowe, zdrowie metaboliczne, onkoprofilaktyka?

Dostarczamy materiały edukacyjne, webinary, poradniki.

Pomagamy w ewaluacji wydarzenia – przygotowujemy ankiety i raporty, zbieramy dane.

Zaufali nam m.in. Biedronka, PGE, Eurocash, Bridgestone, Znany Lekarz, Stalco, Cargotec Poland Sp. z o.o.

Dlaczego warto?

• 100% utylizacja benefitu. Niewykorzystane badania są przekazywane firmie jako vouchery do wykorzystania w ponad 1100 punktach pobrań na terenie całej Polski.
• Jakość. Pobieramy krew z żyły (nie z palca), dzięki czemu wyniki badań są bardziej wiarygodne, a standardy USG i dermatoskopii wyznaczają najlepsi specjaliści.
• Wysoka frekwencja. Nasze wydarzenia cieszą się średnio ok. 83% udziałem pracowników.
• Elastyczność. Organizujemy jednorazowe wydarzenia i cykliczne programy zdrowotne – wybierasz, co Ci pasuje.
• Bezpieczeństwo. Gwarantujemy bezpieczeństwo procedur medycznych i RODO.