Executive Assistant

Czym będziesz się zajmować?

• Organizacja komunikacji, kalendarza, skrzynki e-mail i spotkań CEO
• Śledzenie statusów kluczowych projektów biznesowych i przekazywanie CEO najważniejszych informacji
• Wyłapywanie i rozwiązywanie potencjalnych problemów, zanim trafią do CEO
• Bycie łącznikiem komunikacyjnym między CEO a zespołem
• Monitorowanie wybranych kosztów w firmie: wydatków, budżetów, płatności, faktur i rozliczeń
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych
• Organizacja i nadzorowanie wydarzeń firmowych z udziałem CEO, np. wyjazdów integracyjnych
• Realizacja prywatnych projektów CEO, np. wizyty u notariusza, zarządzanie nieruchomościami i remontami, przeglądy aut, kontakt z rodziną, pilnowanie urodzin i prezentów
• Obsługa prywatnych terminów i spraw CEO, tak aby kalendarz firmowy i życie prywatne ze sobą nie kolidowały

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, asystentki/asystenta zarządu lub podobnym, przy osobie decyzyjnej
• Samodzielność i proaktywność — zauważanie tematów i zajmowanie się nimi bez czekania na instrukcję
• Bardzo dobra znajomość Google Workspace, w tym arkuszy kalkulacyjnych
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność przygotowania wiadomości w imieniu CEO bez korekty
• Umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu i prowadzenia wielu tematów jednocześnie
• Odporność na szybkie tempo pracy i bezpośrednią komunikację
• Otwartość na bezpośredni feedback oparty na faktach i dopytywanie o potrzebne informacje
• Pełna dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami (weryfikacja referencji)

• Google Workspace
• Organizacja pracy
• Komunikacja
• Priorytetyzacja zadań
• Wielozadaniowość

• Raportowanie
• Zarządzanie budżetem

• Polski
• Angielski

• 10k–13k PLN netto/m (B2B)
• 9k–12k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Social Elite to agencja digital marketingu i social media istniejąca od 7 lat na rynku. Specjalizujemy się w realizacji kampanii reklamowych, obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych i we wdrażaniu narzędzi analitycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania codziennymi działaniami firmy. Z naszego wsparcia najczęściej korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, dyrektorzy i menedżerowie z sektorów B2B oraz e-commerce.