Executive Assistant

Czym będziesz się zajmować?

Zakres zadań:

• ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,
• przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu,
• zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji,
• samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządem zgodnie z ustalonymi wytycznymi,
• monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach,
• bieżące prace związane z administracją i obsługą biura,
• prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe,
• współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy,
• opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.),
• sporządzanie dokumentacji przetargowej,
• rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
• obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.

• wykształcenie wyższe,
• doskonała umiejętność komunikacji pisemnej w języku polskim,
• wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• dbałość o szczegóły i terminowość
• praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
• podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości,
• bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft 365/Google Workspace,
• wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność,
• bardzo dobry j.angielski (C level),
• prawo jazdy kat. B,
• dyspozycyjność.

• Rachunkowość
• Google Workspace
• MS 365
• Prawo jazdy kat. B
• Prawo pracy

• Język niderlandzki

• Angielski
• Polski
• Niemiecki (mile widziane)

• 5.5k–7k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak