Administration Specialist

Czym będziesz się zajmować?

• Zapewnianie sprawnego i efektywnego codziennego funkcjonowania biura, w tym wsparcie administracyjne, zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z administracją budynku
• Świadczenie wsparcia na najwyższym standardzie jako pierwszy punkt kontaktu dla zarządu i pracowników Andea
• Przygotowywanie, aktualizowanie i utrzymywanie dokumentów firmowych (umowy z dostawcami, polityki i procedury)
• Nadzorowanie terminowego i poprawnego obiegu dokumentów w organizacji
• Koordynowanie odbioru, wysyłki i śledzenia poczty oraz przesyłek kurierskich
• Identyfikowanie problemów administracyjnych i skuteczne ich rozwiązywanie
• Bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi, m.in. HR i Finansami
• Organizowanie i koordynowanie wydarzeń oraz inicjatyw wewnętrznych
• Umawianie spotkań z klientami i wsparcie ich logistyki
• Budowanie pozytywnych relacji i zapewnianie skutecznej komunikacji z zespołem
• Praca w biurze w Krakowie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, ze wsparciem pracowników w Polsce i USA

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Świetne umiejętności administracyjne, planistyczne i organizacyjne, z umiejętnością pracy pod presją czasu i w napiętych terminach
• Świetna znajomość pakietu MS Office
• Dokładność i wysoka dbałość o szczegóły w każdej sferze pracy
• Nastawienie na obsługę klienta i jakość
• Proaktywna postawa i podejście „can-do”
• Świetne umiejętności społeczne, komunikatywność i praca zespołowa
• Profesjonalne podejście do pracy, silne poczucie odpowiedzialności i niezawodność
• Wysoka kultura osobista
• Świetne umiejętności pisemne i ustne w języku polskim
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)

• MS Office
• Organizacja pracy
• Dokładność
• Komunikacja

• Praca pod presją
• Praca zespołowa
• Odpowiedzialność

• Polski
• Angielski

• 5.5k–6.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Stałe godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne
• Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Build The Right Thing. The Right Way. Right Now.

At Manufacturo, we believe the future belongs to manufacturers who learn fast and adapt even faster. Our platform is purpose-built for you to outpace the status quo — with everything you need to move from engineering to production, to scale efficiently and operate with precision.

Manufacturo is a cloud platform for manufacturers that combines deep functionality with modern flexibility. It’s not just a manufacturing execution system (MES). From day one, we designed our platform to be intuitive, fast, and API-first—built to match the way modern manufacturers operate. You can deploy quickly, scale at your pace, and configure everything just the way you want it — or use it right out of the box.

Our cloud platform includes native applications built from the ground up as a unified system: dispatching and work scheduling, document control, nonconformance and CAPA management, traceability, inventory and asset tracking, material requirements planning (MRP), standard operations, and more. Real-time data flows from one operation to the next—driving usability, visibility, and quality across the production process.